開(kāi)業典禮的準備工作(zuò)一定要做(zuò)充分,才能夠讓整個(gè)活動完美開(kāi)幕和(hé)落寞,開(kāi)業典禮的流程一定要合理(lǐ)、流暢,才能夠讓這個(gè)典禮更好的開(kāi)展并收到好的效果。
開(kāi)業典禮的準備工作(zuò)和(hé)流程
開(kāi)業典禮的準備工作(zuò)有(yǒu)哪些(xiē)?
1.做(zuò)好開(kāi)業典禮的輿論宣傳工作(zuò)
(1)企業可(kě)運用傳播媒介在報紙、電(diàn)台、電(diàn)視(shì)台廣泛發布廣告或在告示欄中張貼開(kāi)業 告示,以引起公衆的注意。
(2)廣告或告示的內(nèi)容一般包括:
(3)開(kāi)業廣告或告示發布時(shí)間(jiān):開(kāi)業前的3—5 天內(nèi)。
(4)邀請(qǐng)記者在開(kāi)業儀式舉行(xíng)時(shí),到現場(chǎng)進行(xíng)采訪、報道(dào),予以正面宣傳。
2.準備開(kāi)幕詞、緻答(dá)詞
(1)注意控制(zhì)發言時(shí)間(jiān)。
(2)開(kāi)幕詞、緻答(dá)詞要言簡意赅、熱情莊重,起到聯絡感情、增進友(yǒu)誼的作(zuò)用。
3.拟訂典禮程序
(1)迎賓。
(2)典禮開(kāi)始。
(3)緻賀詞。
(4)緻答(dá)詞。
(5)揭幕。
(6)參觀如有(yǒu)必要,可(kě)引導來(lái)賓參觀,向來(lái)賓介紹本單位的主要設施、特色商品及經 營策略等。
(7)迎接首批顧客。
4.做(zuò)好來(lái)賓邀請(qǐng)工作(zuò)
一般來(lái)講,參加典禮的人(rén)士包括: (1)上(shàng)級上(shàng)司。 (2)社會(huì)名流。 (3)新聞界人(rén)士。 (4)同行(xíng)業代表。
5.做(zuò)好場(chǎng)地布置工作(zuò)
(1)在舉行(xíng)開(kāi)業儀式的現場(chǎng),一定要有(yǒu)專人(rén)負貴來(lái)賓的接待服務工作(zuò)。
(2)除教育本單位全體(tǐ)員工在來(lái)賓面前人(rén)人(rén)都要以上(shàng)人(rén)員的身份熱情待客、有(yǒu)求必應、主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職:
(3)在接待貴賓時(shí),須由本單位主要負責人(rén)親自出面。
(4)在接待其他來(lái)賓時(shí),則可(kě)山(shān)本單位的禮儀小(xiǎo)姐負貴。
開(kāi)業典禮的流程:
(1)典禮開(kāi)始。主持人(rén)宣布開(kāi)業典禮正式開(kāi)始,全體(tǐ)起立,鳴放鞭炮,奏樂。
(2)宣讀重要來(lái)賓名單。
(3)緻賀詞。由上(shàng)級領導或來(lái)賓代表緻賀詞,主要表達對開(kāi)業單位的祝賀,并寄予厚望。
(4)緻答(dá)詞。由本單位負責人(rén)緻答(dá)詞,其主要內(nèi)容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經營特色和(hé)經營目标等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人(rén)和(hé)上(shàng)級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上(shàng)的紅布。剪彩的彩帶通(tōng)常是用紅綢制(zhì)作(zuò)的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和(hé)彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小(xiǎo)姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀将彩帶上(shàng)的花(huā)朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應以掌聲表示祝賀。
(6)參觀座談。
(7)歡迎首批顧客光臨。
(8)舉行(xíng)招待酒會(huì)或文藝演出等。
以上(shàng)程序可(kě)視(shì)具體(tǐ)情況有(yǒu)所增減,無須生(shēng)搬硬套。總之,開(kāi)業典禮的整個(gè)過程要緊湊、簡潔。
(5)若來(lái)賓較多(duō)時(shí),須為(wèi)來(lái)賓準備好專用的停車(chē)場(chǎng)、休息室.并應為(wèi)其安排飲食。
6.做(zuò)好禮品饋助工作(zuò)
(1)舉行(xíng)開(kāi)業儀式時(shí)贈與來(lái)賓的禮品,一般屬于宜傳性傳播媒介的範疇之內(nèi)。
(2)根據常規,向來(lái)賓贈送的禮品,應具有(yǒu)如下三大(dà)特征:其一是宣傳性,可(kě)選用本單位的産品,也可(kě)在禮品及其外包裝上(shàng)印有(yǒu)本單位的企業标志(zhì)、廣告用語、産品圖案、開(kāi)業日期.等等;其二是榮譽性,要使之具有(yǒu)一定的紀念意義,并使擁有(yǒu)者對其珍惜、玉視(shì),和(hé)為(wèi)之感到光榮和(hé)自豪。其三是獨特性,它應當與衆不同,具有(yǒu)本單位的鮮明(míng)特色,使人(rén)一月了然,或令人(rén)過目不忘。