作(zuò)為(wèi)年會(huì)活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通(tōng)清楚。通(tōng)常音(yīn)樂表演或者娛樂活動要安排在客人(rén)預計(jì)到達的時(shí)間(jiān)前至少(shǎo)15分鍾開(kāi)始，這樣就不會(huì)出現冷場(chǎng)。要向演員強調必須在客人(rén)到達之前做(zuò)好準備。有(yǒu)些(xiē)演員檔期較滿則要提前做(zuò)好安排。

2、如果年會(huì)活動策劃到達高(gāo)潮，是否需要演藝人(rén)員延長演出時(shí)間(jiān)?

3、年會(huì)活動策劃設備的使用情況如何?

年會(huì)活動策劃人(rén)員應該向經紀人(rén)咨詢。如果舞台上(shàng)擺有(yǒu)公司産品，某些(xiē)明(míng)星可(kě)能會(huì)拒絕登台，因為(wèi)這樣看起來(lái)像是在為(wèi)該産品做(zuò)代言。因此，必須得(de)到對方的書(shū)面同意或者使産品展台與表演的舞台區(qū)分開(kāi)來(lái)。

5、是否需要化妝室?

演員應該如何着裝，是盛裝前來(lái)還(hái)是來(lái)到後再換衣服?如果他們人(rén)體(tǐ)彩繪或者化妝面積較大(dà)，他們是否需要單獨的洗手間(jiān)?化妝室是否需要采取安保措施?總之，演員的着裝和(hé)舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

7、是否有(yǒu)不宜演奏的歌(gē)曲?

必須知道(dào)上(shàng)述人(rén)員的電(diàn)話(huà)，如果在年會(huì)活動策劃當天出現意外，應該知道(dào)找誰、去哪裏找、如何最快找到。

9、年會(huì)活動策劃設備什麽時(shí)候到，安裝需要多(duō)久時(shí)間(jiān)?

在進行(xíng)年會(huì)活動策劃場(chǎng)地布置和(hé)餐桌擺設之前，樂器(qì)設備必須安裝到位。設備安裝與會(huì)場(chǎng)內(nèi)進行(xíng)的其它工作(zuò)如何協調?先後次序如何安排?

10、如何處理(lǐ)嘉賓的要求?