1、活動的分工一定要明(míng)确，工作(zuò)效率一定要高(gāo)。最好是有(yǒu)專門(mén)的人(rén)來(lái)負責這一塊，負責的成員必須是分工明(míng)确的。在接到上(shàng)級的指示的時(shí)候，每個(gè)人(rén)都能夠有(yǒu)具體(tǐ)明(míng)确的任務。例如經費的制(zhì)定、舉辦的時(shí)間(jiān)、晚會(huì)的節目以及其他事項，都有(yǒu)專門(mén)的負責人(rén)進行(xíng)負責，這樣才能夠保證準備工作(zuò)能夠有(yǒu)條不紊的進行(xíng)。

　　2、在設計(jì)的環節上(shàng)一定要有(yǒu)本年度的工作(zuò)總結和(hé)明(míng)年的工作(zuò)計(jì)劃。專業的蘇州活動策劃公司特别強調到，年度的工作(zuò)中介是非常重要的，這能夠讓很(hěn)多(duō)公司的新員工能夠了解到本年度公司發生(shēng)的所有(yǒu)的事情，包括一些(xiē)制(zhì)度的變化、人(rén)事的調動。這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很(hěn)容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為(wèi)參加年會(huì)的同事創造一些(xiē)發言的機會(huì)，讓他們能夠及時(shí)把自己的疑問反映到領導層，從而讓領導層調整公司的經營策略。

　　3、不少(shǎo)的蘇州活動策劃公司都會(huì)把客戶的理(lǐ)念給展示出來(lái)。因此，我們在策劃的時(shí)候一定要把公司的理(lǐ)念給設計(jì)進去。這主要是，目前很(hěn)多(duō)公司都是非常注重公司文化的，而一個(gè)活動要是不能夠體(tǐ)現公司的文化的話(huà)，那(nà)麽跟私人(rén)的聚會(huì)是沒有(yǒu)什麽區(qū)别的，體(tǐ)現不了活動的價值。而一個(gè)活動隻要有(yǒu)了公司的理(lǐ)念的話(huà)，那(nà)麽在舉辦的時(shí)候，員工才會(huì)更加的投入，才能夠使得(de)公司的文化建設更加的完善。

　　4、要設計(jì)有(yǒu)一些(xiē)比較有(yǒu)趣味的節目或者是環節，這能夠提高(gāo)員工的參與度。如果一個(gè)年會(huì)年年都是采取一些(xiē)老套的形式的話(huà)，那(nà)麽員工肯定會(huì)反感的，參與度也比較低(dī)，這類的活動往往是非常失敗的。